Automatische Dienstplanung

Leistungsfähige Optimierung

Das Herzstück von Taso ist ein vollständig konfigurierbares Optimierungsmodell, das Speziell für die Berechnung von Dienstplänen entwickelt wurde.

Ein Dienstplan wird aus dem Personalbedarf Ihrer Organisation, der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden und den von Ihnen definierten Planungsregeln berechnet. Dabei optimiert Taso die Planungsregeln nach Ihren Prioritäten und geht automatisch Kompromisse bei weniger wichtigen Regeln ein.

Gut möglich, dass der erstellte Dienstplan Ihren Vorstellungen nicht vollständig entspricht. Doch dies ist kein Grund zur Sorge. Denn auch hier unterstützt Sie Taso. Sie können Teile des Dienstplans von Hand planen und den Rest automatisch ausfüllen lassen. Mithilfe von Suchkriterien haben Sie die Möglichkeit, einen Dienstplan mit konkreten Merkmalen zu fordern. Und dank dem integrierten Variantenvergleich können Sie die berechneten Dienstplanvarianten einfach miteinander vergleichen.

Planungsregeln einfach bearbeiten

Regel-Editor

Stellen Sie Ihre Planungsregeln aus über 15 leistungsstarken Vorlagen zusammen.

Dazu gehören Schichtwechsel, Begrenzung der Anzahl Schichtblöcke, gleichmässige Verteilung der Schichten auf Personengruppen, usw. Sie können festlegen, dass einzelne Regeln nur für bestimmte Personen (z.B. Nachtwache) und nur an bestimmten Tagen (z.B. Freitag bis Sonntag) gelten.

Funktionen, Rollen, Kompetenzen

Gruppenverwaltung

Organisieren Sie Ihre Mitarbeitenden in Gruppen, um Funktionen, Rollen und Kompetenzen der Mitarbeitenden abzubilden.

Unsere Gruppenverwaltung ist äusserst vielseitig und ermöglicht eine dynamische und übersichtliche Konfiguration von Personalbedarf und Planungsregeln. Sie können Mitarbeitende gleichzeitig mehreren Gruppen zuordnen, Gruppen als Schnittmenge oder Vereinigung anderer Gruppen definieren, bestimmte Gruppen oder Personen aus einer Gruppe ausschliessen oder nur Mitarbeitende mit einem bestimmten Beschäftigungsgrad in einer Gruppe belassen.

Warnung bei Regelverstössen

Kontinuierliche Prüfung

Bei jeder Änderung am Dienstplan wird die Einhaltung des Personalbedarfs und sämtlicher Planungsregeln überprüft. Sollte ein Problem auftreten, werden Sie umgehend benachrichtigt und können sicher sein, dass der Dienstplan frei von offensichtlichen Mängeln ist.

Planqualität sichtbar machen

Visualisierungen

Aus den von Ihnen festgelegten Regeln generiert Taso nützliche Visualisierungen zur Planqualität und aktualisiert diese automatisch bei jeder Änderung am Dienstplan. Damit erkennen Sie sofort, wie sich Ihre manuellen Anpassungen auf die gemessene Fairness und andere objektive Qualitätskriterien auswirkt.

Genügend Leute für alle Aufgaben

Personalbedarf

Definieren Sie wie viele Personen Sie für bestimmte Schichten benötigen und wer dafür in Frage kommt. Sie können ein wöchentliches Bedarfsmuster hinterlegen und zudem Abweichungen vom Muster direkt in der Tabelle eintragen.

Ferien, Abwesenheiten, Wünsche

Verfügbarkeit

Verwalten Sie die stattgegebenen Ferien, Abwesenheiten und Freiwünsche und tragen Sie Schichtwünsche in einer übersichtlichen Tabelle ein.

Effiziente Teamkommunikation

Mitarbeiter-App

Sammeln Sie effizient alle Urlaubsanträge und Freiwünsche von Ihrem Team. Veröffentlichen Sie den neuen Dienstplan und ermöglichen Sie Schichttausch und andere Formen der Mitarbeiterkollaboration. Die App ermöglicht flexiblen Zugriff auf den Dienstplan von überall für alle Mitarbeitenden mit ihren Smartphones oder Computern und benötigt weder Installation noch spezielle Berechtigungen auf ihren Geräten. (Bald verfügbar)